Google Workspace-ի անվտանգության ամբողջական ուղեցույց բիզնեսների համար

Ինչու Ամպային Անվտանգությունը Ձեր Բիզնեսի #1 Առաջնահերթությունն Է

Երբ կազմակերպությունները տեղափոխվում են ամպ-առաջ միջավայրեր, անվտանգությունն ավելի ու ավելի կարևոր է դառնում: 2023 թ.-ին տվյալների արտահոսքը բիզնեսներին ի միջին արժեցել է 4,45 մլն ԱՄՆ դոլար (IBM Cost of a Data Breach Report):

Google Workspace-ն ապահովում է պաշտպանության բազմաշերտ համակարգ - սակայն անվտանգությունը պահանջում է ակտիվ կարգավորում և մշտական կառավարում:

Google Workspace-ի Ներկառուցված Անվտանգության Հիմնական Գործառույթներ

Բազմագործոն Նույնականացում (MFA)

MFA-ն հաշվի կոմպրոմիսի դեմ ամենաարդյունավետ միջոցն է: Ճիշտ կարգավորման դեպքում MFA-ն արգելափակում է ավտոմատ հաշիվների հարձակումների 99%-ից ավելին:

Google Workspace-ն աջակցում է.

• Google Authenticator (TOTP)
• Ապարատային անվտանգության բանալիներ (FIDO2/WebAuthn)
• Հեռախոսով ստուգում
• Passkeys (ֆիշինգ-կայուն նույնականացում)

Միասնական Մուտք (SSO)

Կենտրոնացված SSO-ն բարելավում է ինչպես անվտանգությունը, այնպես էլ օգտատիրոջ փորձառությունը.

• Աշխատակիցները բոլոր հավելվածների համար օգտագործում են մեկ հավաքածու հավատարմագրեր
• Ադմինիստրատորները կարող են անմիջապես չեղյալ հայտարարել մուտքը
• Բոլոր նույնականացման իրադարձությունները գրանցվում և ենթակա են աուդիտի

Ծայրակետային Ընդլայնված Կառավարում

Google Workspace-ն ադմինիստրատորներին հնարավորություն է տալիս.

• Կիրառել էկրանի արգելափակման և գաղտնագրման քաղաքականություններ բջջային սարքերում
• Հեռակա կերպով ջնջել կորցրած կամ գողացված սարքերը
• Արգելափակել մուտքը չկառավարվող սարքերից
• Կիրառել սարքի կարգավիճակի վրա հիմնված պայմանական մուտքի քաղաքականություններ

Տվյալների Կորստի Կանխարգելում (DLP)

DLP կանոնները ավտոմատ կերպով սկանավորում են կոնտենտը զգայուն տեղեկատվության համար.

• Վարկային քարտի և սոցիալական ապահովության համարներ
• Գաղտնի բիզնես-փաստաթղթեր
• Անձնական առողջության տեղեկատվություն (HIPAA)
• Ձեր կազմակերպությանը հատուկ անհատական օրինաչափություններ

Անվտանգության Լավագույն Պրակտիկաներ. Ինչ Պետք է Անի Յուրաքանչյուր Կազմակերպություն

1. Կիրառել MFA Ողջ Կազմակերպությունում

MFA-ն պարտադիր դարձրեք բոլոր օգտատերերի համար - բացառություններ չկան: Ադմինիստրատորի վահանակի միջոցով կիրառեք այս քաղաքականությունը:

2. Ակտիվացնել Ընդլայնված Պաշտպանության Ծրագիրը

Բարձր արժեք ունեցող թիրախների (ղեկավարներ, ՏՏ ադմինիստրատորներ, ֆինանսիստներ) համար ակտիվացրեք Google-ի Advanced Protection Program-ը:

3. Կարգավորել Ծանուցման Քաղաքականությունները

Ստեղծեք ավտոմատ ծանուցումներ հետևյալ դեպքերի համար.

• Կասկածելի մուտքի փորձեր (նոր երկիր, անսովոր ժամ)
• Ֆայլերի զանգվածային ներբեռնում կամ ջնջում
• Զգայուն ֆայլերի արտաքին կիսում
• Ադմինիստրատորի արտոնությունների փոփոխություններ

4. Կատարել Մուտքի Կանոնավոր Վերանայումներ

Եռամսյա աուդիտները պետք է ընդգրկեն.

• Ո՞ր օգտատերերն ունեն ադմինիստրատորի արտոնություններ:
• Ո՞ր երրորդ կողմի հավելվածներն ունեն մուտք Workspace-ի տվյալներ:
• Ո՞ր ֆայլերն են կիսվում արտաքինում:
• Ո՞ր ոչ ակտիվ հաշիվներն են դեռ գոյություն ունենում:

5. Աշխատակիցների Անվտանգության Ուսուցում

Մարդկային սխալը մնում է անվտանգության միջադեպերի հիմնական պատճառը: Կանոնավոր ֆիշինգ-սիմուլյացիաները և անվտանգության գիտակցության ուսուցումն անհրաժեշտ են:

Ինչպես է Gemini-ն Բարձրացնում Անվտանգության Գործառնությունները

ԱԻ-ն փոխակերպում է կազմակերպությունների կողմից սպառնալիքների հայտնաբերման և արձագանքման ձևը.

• Ռիսկի վերլուծություն - Gemini-ն ամփոփում է կազմակերպության անվտանգության ռիսկը
• Անոմալիաների հայտնաբերում - ԱԻ-ն բացահայտում է ադմինիստրատիվ ակտիվության անսովոր օրինաչափություններ
• Իրադարձությունների արձագանք - ԱԻ-ն ստեղծում է արձագանքման ծրագրեր քայլ-առ-քայլ
• Հաշվետվությունների ամփոփում - Բարդ անվտանգության մատյանները փոխակերպել հասկանալի լեզվի

Համապատասխանության Հավաստագրեր

Google Workspace-ն ունի հետևյալ հավաստագրեր.

• ISO 27001 - Տեղեկատվական անվտանգության կառավարում
• SOC 2 Type II - Անվտանգություն, հասանելիություն և գաղտնիություն
• GDPR - ԵՄ տվյալների պաշտպանության համապատասխանություն
• HIPAA - Բժշկական տվյալների պաշտպանություն (BAA-ով)
• FedRAMP - ԱՄՆ դաշնային կառավարության համապատասխանություն

Ինչու Համագործակցել Geosoft Cloud-ի Հետ

Որպես Google Workspace Premier Partner, Geosoft Cloud-ն օգնում է բիզնեսներին.

• Կարգավորել անվտանգ հիմնային միջավայրեր
• Ներդնել MFA և ընդլայնված անվտանգության կառավարիչներ
• Կատարել անվտանգության աուդիտ և մուտքի վերանայումներ
• Ուսուցանել աշխատակիցներին անվտանգության լավագույն պրակտիկաներ
• Պահպանել մշտական համապատասխանություն

Եզրակացություն. Անվտանգությունը մեկ անգամյա նախագիծ չէ, այն մշտական պրակտիկա է: Google Workspace-ն ապահովում է գործիքներ - Geosoft Cloud-ն օգնում է ձեզ դրանք արդյունավետ կիրառել: